Öffentliches Verfahrensverzeichnis:

Gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die im § 4 e Bundesdatenschutzgesetz durch die verantwortliche Stelle festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung komme ich unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

1. Name der verantwortlichen Stelle
Dr. Welf Stegemeyer, Steuerberater, Sankt-Martin-Str. 34, 85253 Kleinberghofen

2. Inhaber
Dr. Welf Stegemeyer, Steuerberater, Sankt-Martin-Str. 34, 85253 Kleinberghofen

3. Beauftragter für den Datenschutz
Dr. Welf Stegemeyer, Steuerberater, Sankt-Martin-Str. 34, 85253 Kleinberghofen

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung
Betrieb einer Steuerberaterkanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren.
Personalverwaltung: Datenerhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher, gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Betroffene Personengruppen
Es werden die Daten von natürlichen und juristischen Personen erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der unter Nummer 4 genannten Zwecke erforderlich ist. Dies erstreckt sich auch auf die Mitarbeiter unserer Mandanten im Rahmen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Daten eigener Mitarbeiter und Lieferanten.

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Grundsätzlich erhalten die Mandanten selbst die Daten bzw. die von der Lohn- und Gehaltsabrechnung betroffenen Mitarbeiter. Intern zuständige Sachbearbeiter, externe Stelle, wie Behörden, Gerichte, Versicherer der beteiligten Personen, andere am Vorgang beteiligte Personen, DATEV, Kreditinstitute, Gemeinden und weitere notwendige Behörden, soweit es zur Erledigung des Auftrages notwendig ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nummer 4 genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU)
Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht und ist zurzeit nicht geplant.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden durch angemessene Vorkehrungen gegen den unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt. Hierzu liegt ein internes Sicherheitskonzept vor.

Foto: © Andreas Morlok / PIXELIO